DJ – Virtuelle Assistenz
Über mich
Daniela Jansen
Von Kleinauf liebe ich Ordnung, Struktur sowie Geradlinigkeit
und brachte schon früh Freunden und Familie beispielsweise
ihre Papiere in Ordnung.
Nun kann ich auf knapp 25 Jahre Erfahrung im Beruf als
Assistentin in verschiedenen Bereichen zurückblicken, in denen ich diese Grundlagen erfolgreich einbringe, mich stets weiter-
entwickle und sehr facettenreich eine äußerst hilfreiche
Unterstützung bin.
Sei es im allgemeinen Backoffice oder bei weitreichenderen,
individuellen Themen für Einzelpersonen, in Teams oder für
Geschäftsführung sowie Vorstände – meine Flexibilität und
Empathie ermöglichen es mir, mich auf unterschiedliche
Bedürfnisse einzustellen und zielgerichtet zu unterstützen.
Unverändert bin ich mit viel Freude und Leidenschaft dabei
und freue mich, diese auch zu Ihrem Vorteil einzubringen.
Hardskills
- Apple Mac OS
- Microsoft Windows
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Onedrive, Powerpoint)
- Datev
- Lexware Office
- Cisco Webex
- Skype / - for Business
- Zoom
Softskills
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität
- Kommunikative Kompetenz
- Ziel-/ Ergebnisorientiert
- Teamplayer
- Schnelle Auffassunsgabe
- Kritikfähigkeit und -bereitschaft
Bisherige Stationen
VIRTUELLE ASSISTENZ
DJ – Virtuelle Assistenz
(2025 – heute)
Selbständige Tätigkeit
INHABERIN & YOGALEHRERIN
Ashtanga Yogawerkstatt, staatlich anerkannte Ergänzungsschule für Yoga, Köln
(2022 – heute)
Selbständige Tätigkeit
WEITERBILDUNG GEPRÜFTE FACHWIRTIN FÜR BÜRO- UND PROJEKTORGANISATION (IHK)
inkl. Ausbildereignung nach AEVO
ebam Akademie für Wirtschaft und Management / IHK Köln (2018 – 2019)
SCHULLEITUNGSASSISTENTIN in staatlich anerkannter Ergänzungsschule für Yoga, Köln
(2017 – 2021)
Verantwortung für das BackOffice
Koordination der Abrechnung ggü. Kunden, Kontrolle der offenen Posten, Koordination
der Freelancer-Einsätze
Controlling und Erstellung diverser Reports, Organisation des lfd. Schulbetriebes sowie von Workshops und Events
VORSTANDS- & TEAMASSISTENTIN in einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Köln
(2016 – 2021)
Verantwortung für das BackOffice eines Teilkonzerns
Erstellung sowie Kontrolle von Leistungs- und Zeitnachweisen; Kontrolle und Reporting der
Mitarbeiter-Auslastung an den Vorstand – Eskalation bei Unregelmäßigkeiten
Koordination der Abrechnung ggü. Kunden; Durchführung und Kontrolle der Projektabrechnungen, getrennt nach legalen Einheiten
Umsatz-Controlling auf Projektebene; Kontrolle der offenen Posten
Coaching: – Visuelle Kommunikation auf Management-Ebene | – Module des ERP-Systems Microsoft Dynamics 365
Organisieren von Workshops / Events mit internen sowie externen Referenten und Gästen
GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENTIN in einem IT-Systemhaus, Mönchengladbach
(2001 – 2015)
Verantwortung für das BackOffice; Koordination der Abrechnung ggü. Kunden; Kontrolle
der offenen Posten; Einführung und Optimierung des Mahnwesens; Reporting der
Umsätze sowie Mitarbeiter-Auslastung an die Geschäftsführung
BERUFSAUSBILDUNG KAUFFRAU IM EINZELHANDEL
in einem Haushaltwaren- und Geschenkwarengeschäft (1998 – 2001)
Was mich außerdem begeistert
Meine Leidenschaft für Yoga entdeckte ich erst 2019 im Verlauf meiner Tätigkeit im Backoffice der Yogaschule Ashtanga Yogawerkstatt in Köln.
Im Ashtanga Yoga wird im Gegensatz zu anderen Yogastilen eine feste Abfolge an Haltungen geübt – also auch hier ist die Geradlinigkeit und Struktur wiederzufinden, die ich so mag.
So begann ich also zu praktizieren und absolvierte hier dann auch die Ausbildung zur Yogalehrerin BAY (1.476 Std.).
Die einmalige Gelegenheit diese Schule zu übernehmen, die sich mir dann bot, ergriff ich sofort und so bin ich seit 2022 selbständig tätige Inhaberin und Leiterin dieser staatlich anerkannten Ergänzungsschule für Yoga. Gemeinsam mit meinem Team unterrichte ich mit Begeisterung und Hingabe.
Ich liebe es, meine zwei großen Themen Assistenz und Yoga ausüben zu können. Beides mache ich mit viel Freude und Leidenschaft.
Ich freue mich, mein Wissen für mehr Leichtigkeit
im Leben weiterzugeben.
Meine Leidenschaft ist es, zu helfen und auf Ihrem Weg zu
unterstützen, sei es in der administrativen Assistenz
oder im Yoga.
© 2025 | DJ – Virtuelle Assistenz
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